Work smarter with Virtual Office

Keuntungan dari Virtual Office banyak tetapi penting untuk memahami apa yang merupakan Virtual Office yang benar. Secara konseptual,Virtual Office dimulai pada pertengahan 1980-an, bagaimanapun, industri telah secara dramatis berkembang sebagai teknologi yang telah mengubah cara kita bekerja. Seperti tahun 1990-an yang menimbulkan era informasi membawa solusi kerja baru yang diperlukan untuk mendukung ekspansi perusahaan dan tim yang tersebar di beberapa lokasi.

Gerakan ini terus berlanjut sampai dekade dan telah menyebabkan desentralisasi dan penyusutan lingkungan kantor konvensional dan perluasan solusi. Solusi alternatif, khususnya Virtual Office, melalui pusat-pusat bisnis kantor terus berkembang dan beradaptasi dengan persyaratan baru dari pekerja jarak jauh saat ini dengan menyediakan variasi diperlukan layanan, menyediakan lingkungan yang mendukung dan menawarkan teknologi terbaru. Sebagai keseimbangan kehidupan kerja saat ini , terus menjadi fokus bagi perusahaan dan pekerja; Virtual Office memberikan fleksibilitas bahwa pekerja harus melakukan bisnis sambil menikmati kemampuan untuk bekerja pada istilah mereka.

Di era profesional bisnis yang sibuk memerlukan kemampuan untuk bekerja kapan saja di mana saja-namun masih perlu dukungan yang sangat baik, teknologi dan alat-alat untuk memproyeksikan citra profesional bisnis yang sukses.

Perusahaan yang merangkul tenaga kerja lebih dihargai oleh tingkat kepuasan karyawan, lebih cepat berkali kali dan peningkatan produktivitas. Ironisnya pekerja yang bekerja dari jarak jauh atau melalui kantor virtual biasanya dimasukkan ke dalam jam lebih lama dari rekan-rekan mereka yang bekerja di kantor fisik. Virtual Officing disukai oleh pekerja di hampir semua industri tetapi Keuangan, Hukum, Real Estate, Pemasaran, Media, Teknologi Penjualan, Consulting, Kesehatan dan Usaha Kecil industri memiliki saturasi tinggi pekerja mengambil keuntungan dari solusi ini.

Banyak pasar memiliki penyedia kantor virtual yang menawarkan berbagai macam state-of-the-art layanan kantor virtual, namun penyedia layanan menyediakan berbagai tingkat penawaran teknologi, staf profesional serta dekorasi masing-masing. Menemukan fit tepat di officing maya jauh seperti membeli mobil, melakukan kunjungan dan mengambil test drive untuk menemukan satu terasa benar.

4 Cara Tetap Produktif Menggunakan Virtual Office

Sebagian pekerja masih mengira bahwa tugasnya setiap harinya adalah menunggu perintah dari bos untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan. Baik ketika berada di kantor ataupun di luar kantor atau yang sering disebut sebagai virtual office .

Bagi yang bekerja di dalam kantor mungkin secara nyata dapat terlihat produktivitas dengan usaha yang dilakukan. Pastinya berbeda dengan pekerja yang melakukannya di luar kantor. Nah, tidak perlu khawatir bagaimana mengusahakan agar tetap produktif saat virtual office . Simak beberapa cara yang bisa dilakukan :

1. Bertanggung jawab dan Bisa Diandalkan

Ketika berada di kantor memang kehadiran bisa membuat bos melihat apa yang kita kerjakan seharian penuh. Tetapi ketika berada di rumah sebaiknya berikan pesan yang sama yaitu dengan bertanggung jawab dan selalu online kapanpun dibutuhkan akan siap.

2.Selalu Update

Berilah keterangan apa yang sedang dikerjakan kepada bos dan apa saja kegiatan yang akan dilakukan selama beberapa waktu. Jangan terlalu sering juga memberikan kabar karena justru akan memperlihatkan Anda kurang dapat mengambil keputusan. Keputusan ada di tangan Anda sendiri asal semua pekerjaan dapat selesai maka aturlah sebaik mungkin. Bila perlu jadwalkan pertemuan dengan bos setiap minggu atau bulan agar bisa melihat perkembangan atas pekerjaan yang diminta.

3.Hadirlah Ketika Diminta

Salahsatu cara yang bisa membuat bos terkesan adalah ikatan emosional yang dimiliki pekerja dan dedikasinya kepada perusahaan. Jadi ketika ada kesempatan untuk bisa bertemu maka hadirlah kapanpun diperlukan. Berkomunikasi lewat digital memang memudahkan tapi kehadiran dan komunikasi tatap muka pun bisa membuat hubungan akan semakin baik. Bila perlu hadirlah lebih awal ketika diminta untuk bertemu.

4.Jangan Menambah Pekerjaan Agar Fokus

Menawarkan diri untuk mengerjakan pekerjaan tambahan sepertinya ide yang bagus dan membuat Anda dapat terlihat lebih produktif untuk bekerja. Namun yang harus diingat adalah utamakan pekerjaan yang diberikan untuk segera diselesaikan bukan menambah pekerjaan dan kemudian tidak dapat maksimal mengerjakannya. Yang terbaik yang bisa dilakukan adalah apabila semua sudah dikerjakan dengan hasil yang baik maka boleh saja meminta pekerjaan tambahan kepada bos.

Satu hal yang perlu diingat adalah membuktikan produktivitas kepada atasan memang tak semudah yang dilihat. Namun apabila fokus dan memiliki tujuan yang jelas serta membuat kehadiran agar tetap terjalin komunikasi yang baik maka tidak ada seorang pun yang akan mempertanyakan produktivitas Anda ataupun komitmen anda terhadap pekerjaan tersebut.

Sumber: Tabloidnova

Perbedaan Virtual Office & Serviced Office

Di zaman sekarang, lingkungan kerja menjadi lebih fleksibel untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Banyak organisasi tidak memiliki kemampuan keuangan untuk beroperasi di tempat yang besar, dan mungkin sering terjadi surplus dengan persyaratan mereka. Serviced Office dan Virtual Office telah menjadi cara yang semakin populer untuk melakukan bisnis dalam perubahan tren.

Apa yang dimaksud dengan Serviced Office?
Sebuah Serviced Office menyediakan individu atau organisasi dengan ruang kantor khusus yang mereka sewa untuk jangka waktu. Ruang sepenuhnya-dilengkapi dan dilengkapi dengan saluran telepon sewa, internet, penggunaan fasilitas dan berbagai fitur lainnya sesuai dengan persyaratan dari individu. Dukungan administratif penuh biasanya tersedia, jika diperlukan.

Apa yang dimaksud dengan virtual office?
Sebuah kantor virtual adalah situasi di mana sebuah perusahaan menyediakan layanan seperti menjawab telepon atau email pesan, memberikan alamat surat dan ke depan surat pada, serta mengatur atau menyediakan ruang pertemuan, jika diperlukan. Tidak ada penyewaan dari ruang fisik.

Manfaat yang bisa diperoleh
Kedua bentuk lingkungan kantor memberikan keuntungan untuk mereka yang mencari cara yang fleksibel untuk bekerja. Apakah Anda memilih untuk pergi untuk kantor dilayani atau virtual, sebagian besar tergantung pada kebutuhan individu Anda dan jenis pekerjaan yang Anda lakukan.
Apa yang umum untuk kedua bentuk kantor adalah bahwa mereka dapat membantu mengurangi overhead. Karena Anda hanya menyewa baik layanan atau ruang kantor, Anda tidak perlu untuk berinvestasi di properti untuk menjalankan bisnis Anda dari. Mereka adalah kedua skenario ideal untuk bisnis muda atau mereka yang tidak memiliki sarana keuangan atau tenaga kerja untuk mendapatkan bisnis dari tanah.

Trend Virtual Office Bandung di Kalangan Pebisnis

Kota Bandung merupakan kota kreatif dengan potensi sumber daya manusia kreatif terbesar. Bandung adalah salah satu kota yang cukup kondusif untuk mengembangkan industri kreatif. Masyarakat kota Bandung yang toleran terhadap ide-ide baru dan menghargai kebebasan individu menjadi modal utama Bandung dalam pengembangan industri kreatif.

Ini merupakan peluang bisnis yang besar bagi para pembisnis yang ingin mengembangkan bisnisnya.  Kamu yang suka dunia bisnis pasti tahu bahwa salah satu kebutuhan utama para pebisnis adalah memiliki sebuah ruang kantor supaya bisnis mereka berjalan dengan lancar. Tanpa ruang untuk bekerja maka kebanyakan dari para pebisnis ini akan kesulitan menjalankan bisnisnya.

Sayangnya, seperti yang bisa kamu lihat di media cetak seperti koran, harga sewa sebuah ruang perkantoran tidaklah murah, apalagi yang berada di pusat bisnis yang strategis. Para pebisnis, khususnya yang masih pemula, pasti akan merasa kesulitan karena jangankan dana untuk sewa, untuk menjalankan bisnis saja kebanyakan harus meminjam dari bank.

Itulah sebabnya kemudian muncullah layanan bernama Virtual Office. Kamu pasti sudah tahu kan arti virtual? Benar, virtual office pada kata virtual office artinya maya, yang artinya tidak ada bentuk fisik dari sebuah kantor, karena lokasinya juga sesungguhnya cuma di dunia maya.

Dunia maya saat ini memang mudah sekali di akses. Dengan banyaknya orang yang sudah menggunakan internet, maka bisa dibilang perkembangan Virtual Office akan semakin menjanjikan. Dengan memakai layanan ini, para pebisnis ini tidak perlu direpotkan lagi dengan mengurus segala keperluan kantor yang bisa menghabiskan dana untuk berbisnis.

Selain para pebisnis bisa konsentrasi mengurusi bisnis, mereka juga tidak perlu pusing terjebak di kemacetan saat menuju kantor jika memilih menggunakan layanan Virtual Office. Bertambahnya banyaknya pengguna kendaaan pribadi di Bandung membuat kondisi jalanan semakin macet. Kebayang kan waktu yang terbuang jika para pebisnis terjebak kemacetan, padahal di dunia bisnis ada istilah time is money, waktu adalah uang. Yang juga bisa diartikan, membuang waktu berarti membuang uang. Tentu para pebisnis tidak mau hal ini terjadi.

Di kota-kota besar seperti Jakarta, Bandung, Surabaya sudah banyak pebisnis yang mengambil layanan Virtual Office untuk menjalankan bisnis mereka. Selain karena lebih murah dan tidak membuang waktu mereka di kemacetan jalanan, para pebisnis ini juga memilih mengambil layanan ini karena mereka bisa mendapat alamat kantor di lokasi yang strategis yang sudah pasti akan membuat klien atau konsumen tertarik dengan bisnis yang mereka jalani.

Keuntungan Virtual Office

• Lebih Fleksibel 

Dengan bekerja secara online kita akan lebih fleksibel dalam menetukan waktu kerja
kita. Kita bisa bekerja pagi maupun malam tergantung dari kesanggupan kita. Karena
dengan bekerja online kita tidak akan terikat oleh waktu kerja seperti jika kita bekerja
pada perusahaan yang harus datang pagi dan pulang pada sore hari.

•   Hemat Biaya

Memiliki kantor secara virtual tidak seperti kita memiliki kantor yang lain, disini kita
tidak diharuskan meiliki peralatan-peralatan yang harus ada dan mendukung
keberadaan sebuah kantor. Cukup dengan seperangkat komputer dan sebuah 13
koneksi internet maka kantor virtual sudah bisa kita miliki. Sehingga dari segi biaya
termasuk bisnis modal kecil dibandingkan dengan kantor permanen yang lain

• Penghasilan Tak Terbatas

   Jika kita serius menjalankan pekerjaan kita secara online, penghasilan kita bisa tak
   terbatas. Karena dengan bekerja online kita bisa mendapatkan pemasaran
   sebanyak-banyaknya dan honor yang dibayarkan sesuai dengan pekerjaan yang kita
kerjakan.

• Banyak mempunyai Waktu Luang Dengan Keluarga

Dengan bekerja secara online kita akan mempunyai waktu dengan keluarga lebih
banyak, karena kita bisa bekerja dari rumah dimana setiap saat kita bisa ketemu
dengan istri dan anak kita. Sehingga hubungan dengan keluargapun menjadi lebih
harmonis.

Layanan Kantor Virtual

Kantor Virtual timbul sebagai upaya untuk mewujudkan efisiensi kerja yang berujung pada penekanan biaya (cost reduction) yang salah satunya adalah pengurangan penggunaan lingkungan kantor secara fisik. Sebuah kantor virtual dapat memberikan penghematan yang signifikan dan fleksibilitas dibandingkan dengan menyewa ruang kantor tradisional. Kantor virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi perkantoran (office automation) yang bertujuan membantu pemilik atau karyawan perusahaan untuk meningkatkan produktifitas kerja. 

Layanan layanan yang disediakan oleh kantor-kantor virtual yang sudah ada biasanya seperti berikut :

• Alamat Profesional - Sebuah bangunan bergengsi untuk digunakan sebagai alamat bisnis. 
• Alamat surat - Alamat profesional dapat digunakan untuk menerima, mengirim surat tanpa konotasi dari sebuah PO Box.
• Resepsionis – Tenaga Resepsionis sebagai ”wakil” untuk menerima dan menandatangani paket atau dokumen.
• Live Resepsionis Virtual - Sebuah layanan menjawab virtual adalah sebuah sistem otomatis dengan resepsionis virtual hidup. Ini jenis layanan dapat dinikmati tanpa membeli peralatan mahal. 
• Bisnis Meeting Space - Penggunaan ruang pertemuan sesuai dengan permintaan (per jam, harian atau mingguan) untuk melakukan pertemuan atau rapat.
• Sebuah kantor layanan lengkap virtual akan menyediakan internet broadband, fax, fotokopi, printer, fitur telepon tingkat lanjut, conference call, video conferencing, lobi / ruang tunggu dan dapur.