Tips Bisnis : Rekening Bisnis dan Pribadi Harus Terpisah

Satu penyebab utama kegagalan usaha dipicu oleh kesalahan dalam manajemen keuangan. Terlalu berkonsentrasi dalam bisnis dan tak menyisihkan waktu sama untuk menangani masalah manajemen keuangan bisa membuat masalah ini makin parah. Solusi yang bisa ditempuh untuk perencanaan dan pencegahan masalah ialah dengan membuka rekening bank hanya untuk bisnis. Pilih bank yang memberikan kenyamanan sesuai kebutuhan Anda sebagai entrepreneur. Pastikan bank tersebut memeriksa rekening secara berkala dan alokasikan biaya pemeriksaannya. Bila perlu, hubungkan rekening pribadi Anda dengan rekening bisnis Anda sehingga proses transfer akan lebih mudah. Untuk membuka rekening bank untuk bisnis, Anda membutuhkan dokumen-dokumen tertentu. Periksa lagi tumpukan dokumen di kantor Anda, apakah Anda bisa temukan dokumen yang diperlukan? Dengan membuka rekening bisnis secara terpisah. Saat membuka rekening, pastikan membawa lembar dokumen yang diperlukan untuk memverifikasi keberadaan bisnis Anda, seperti tagihan telepon dan laporan kartu kredit atas nama perusahaan. Terdapat aturan sederhana yang perlu diketahui saat menggunakan rekening bank untuk bisnis. Pertama, jangan gunakan rekening bisnis untuk pengeluaran pribadi. Selanjutnya, jangan pula gunakan rekening pribadi untuk pembiayaan bisnis Mayoritas pemilik bisnis tidak mengindahkan hal ini sehingga di kemudian hari saat bisnis sedang limbung, keuangan pribadi ikut terkena imbasnya. Saat menghabiskan uang untuk bisnis, gunakan akun bisnis dan sebaliknya. Saat uang dari kegiatan bisnis masuk, taruhlah di rekening bisnis. Jika Anda berpegang teguh pada prinsip sederhana tetapi fundamental ini, semuanya akan jauh lebih mudah setelahnya.

Keuntungan yang Tidak Boleh Diremehkan dari Virtual Office

Banyak bisnis kecil mungkin tidak bisa mendapatkan keuntungan jika pemilik bisnis awalnya harus menggunakan modal untuk menyewa kantor dan juga biaya yang dihubungkan dengan infrastruktur dan karyawan garis depan. Namun kini dengan tersedianya Virtual office, masalah mereka bisa diatasi. Virtual office telah mengubah cara dimana pemilik bisnis kecil bisa membawa produk dan layanan mereka ke pasaran. Virtual office secara luas diartikan sebagai sebuah kantor di dunia maya, yang membuat pemilik bisnis kecil dan karyawannya untuk bekerja dari jarak jauh dan dari lokasi manapun, menggunakan teknologi dari laptop, smartphone dan akses internet. Sebagai tambahan, sebuah investasi dalam Virtual office dari penyedia layanan yang memiliki reputasi bagus memiliki beberapa keuntungan yang dimiliki oleh kantor yang berupa ruangan pada umumnya. Beberapa keuntungan ini antara lain, alamat bisnis yang bergengsi, seorang resepsionis outsourced untuk menjawab panggilan telepon dan ruangan meeting jika diperlukan. Ada beberapa keuntungan dari Virtual office yang sudah banyak dikenal seperti penghemat biaya, dan kelenturan tingkat tinggi, tetapi selain itu, Virtual office juga menyediakan berbagai keuntungan lainnya yang mungkin sering diremehkan oleh pemilik bisnis kecil. Di bawah ini adalah daftar keuntungan Virtual office yang seharusnya tidak diremehkan:

1. Menguji pasar

Virtual office menyediakan peluang dengan resiko yang rendah untuk pemilik bisnis dalam mengukur dan menguji pasar sebelum menaruh rencana investasi bisnis dalam skala penuh.

2. Proses penggunaan yang cepat

Berinvestasi dengan Virtual office di hari ini, maka di esok hari atau dalam beberapa jam bisa langsung beroperasi. Ini merupakan salah satu kemudahan menggunakan Virtual office. Sebuah Virtual office juga mengizinkan bisnis kecil untuk beroperasi secara penuh, secepatnya. Ini merupakan sebuah keuntungan yang besar ketika merasa waktu adalah hal yang sangat penting.

3. Kesan pertama

Sebuah pusat bisnis yang bergengsi untuk pertemuan dengan klien dan pengantara adalah sesuatu yang ideal di dunia ini dimana kesan pertama menjadi hal yang mempengaruhi ketika sedang berurusan dengan klien baru.

4. Resiko rendah dan keuntungan yang tinggi

Selain keuntungan dari penghemat biaya, sebuah Virtual office berarti pemilik bisnis tidak terikat dengan perjanjian sewa dalam jangka waktu yang lama yang bisa membatasi kemungkinan dari pembesaran di masa depan.

5. Dukungan yang kuat

Menggunakan layanan ini membuat pemilik bisnis mendapatkan semua dukungan teknis dan cadangan yang dibutuhkan. Pemilik bisnis tidak perlu lagi berurusan dengan ketidaknyamanan dan kerepotan ketika seorang resepsionis dengan izin sakit. Semua kemungkinan yang bisa terjadi sudah disediakan.

6. Biaya produksi

Dengan Virtual office, semua karyawan termasuk pemilik bisnis bisa bekerja dimana saja termasuk di rumah. Hasilnya, semua anggota bisnis ini bisa menghemat waktu berjam-jam yang biasa terjadi di perjalanan, dan kelebihan waktu ini bisa digunakan untuk keperluan pekerjaan.

7. Mengutamakan sumber daya

Peneliti telah menunjukkan bahwa jika mempekerjakan seseorang dengan kemampuan kedisiplinan diri sendiri, maka pemilik bisnis bisa mendapatkan hasil produktifitas yang terbaik karena karyawan tersebut bisa menghasilkan kinerja terbaik di waktu terbaik juga. Mereka bisa mengutamakan jam kerja dan memberikan apa yang dibutuhkan, dibantingkan dengan membuang waktu duduk di mejanya ketika kondisi bisnis sedang berjalan lebih lambat dari biasannya.

Tips Bisnis : Empat Langkah Agar Berani Memulai Bisnis

Ketakuan memulai bisnis merupakan hal yang manusiawi. Apalagi, jika seseorang melihat dengan mata kepala sendiri orang terdekat atau kenalan mereka gagal dalam usaha. Tak ayal, banyak orang yang hanya punya keinginan untuk berbisnis tapi tak pernah mewujudkan keinginan tersebut. Perlu dipahami juga, untuk membesarkan usaha pasti akan melewati banyak tantangan dan risiko yang tinggi. Namun, tantangan itu bisa di jadikan pelecut semangat untuk membesarkan bisnis Anda. Berikut beberapa tips untuk membuat Anda berani memulai bisnis:

1. Melawan mitos berbicara bisnis Sering kali calon pelaku usaha berpikir bahwa dibutuhkan pengetahuan dan keahlian yang mumpuni untuk memulai usaha. Padahal tidak perlu menjadi lulusan MBA untuk berbisnis. Apa yang harus dilakukan untuk mendapatkan pengetahuan berbisnis? Coba berlangganan sebuah majalah bisnis dan baca sesuatu yang disuka. Melalui hal itu, bisa melihat bagaimana seseorang mengembangkan bisnisnya ataupun bagaimana menangani suatu masalah dalam berbisnis.

2. Coba senangi bisnis kecil sebagai seorang pelanggan Tidak perlu langsung berpikir sebuah bisnis besar. Coba lirik sebuah bisnis kecil atau bisnis yang baru saja dimulai yang mungkin disukai. Cari tahu pengalaman atau cerita pemilik usahanya. Apa yang mereka lakukan untuk menjadi berbeda. Lantas berpikirlah sebagai seorang konsumen karena dengan cara itu semua bisa tahu apa yang menarik yang kiranya bisa diambil sebagai masukan untuk usaha yang akan dijalani sehingga bisa berkembang.

3. Bergaul dengan pengusaha Salah satu cara terbaik untuk mempelajari bisnis adalah dengan berteman dengan sejumlah pengusaha. Tidak musti berteman dengan pengusaha yang kaya, tetapi bertemanlah dengan pelaku usaha yang biasa di mana dia bekerja untuk dirinya sendiri. Mulai dengan bergaul dengan pengusaha yang dekat dengan tempat tinggal. Itu bisa membantu menciptakan pemikiran, Jika mereka bisa, maka saya juga harus bisa. Bertemulah dengan pelaku usaha dari berbagai industri. Semakin beragam gaya kewirausahaan yang ditemui, maka semakin kaya pengalaman kita. Lantas bagaimana jika kita tidak kenal satu orang pun pengusaha? Mulailah bertanya dengan orang-orang untuk mengenalkan ke sejumlah pengusaha. Bisa juga dengan mengikuti sebuah kelompok lewat LinkedIn atau Facebook. Cari teman pelaku usaha dari sana. Siapa tahu bisa banyak bertemu pengusaha lewat jejaring sosial tersebut.

4. Jadikan pengusaha sukses jadi panutan Pelaku usaha yang dijadikan contoh kiranya yang sudah terbukti kesuksesannya di dunia usaha. Mungkin kita tidak bisa berbincang dengan mereka secara dekat, tapi kita bisa melakukan analisa kesuksesannya. Kita bisa memilih sejumlah merek ataupun perusahaan yang kita sukai. Lalu, coba telaah pemilik usahanya melalui banyak hal seperti situs perusahaannya dan profil pengusahanya di media atau artikel lainnya. Bahkan mungkin ada buku mengenai otobiografi pengusaha tersebut yang bisa dibaca. Pelajari kepribadiannya dan gaya kepemimpinannya yang telah sedemikian rupa membentuk mereka atau perusahaan yang dijalankannya. Jika telah mulai berteman dengan pelaku usaha, belajar banyak dengan membaca apa pun, berpikir lebih mengenai seperti apa menjadi seorang pengusaha, maka akan tahu bahwa berbisnis tidak semenakutkan yang dipikir oleh banyak orang selama ini. Ayo, tidak perlu menunggu suatu waktu untuk menjadi wirausahawan, tapi sesegera mungkin untuk memulai usaha.

by : Majalahinovasi.com

Panduan Dalam Menjalankan Bisnis Menggunakan Virtual Office

Dengan menggunakan Virtual Office, membuat perusahaan dapat memberikan karyawannya kebebasan untuk bekerja dari jarak jauh, yang pada akhirnya bisa meningkatkan produktivitas. Sebuah penelitian yang dilakukan oleh Universitas Stanford di tahun 2013 menemukan bahwa 19 persen karyawan menjadi lebih produktif ketika mereka bekerja dari jarak jauh. Penelitian lainnya dilakukan oleh Deloitte yang mengatakan bahwa 30 hingga 40 persen dari tempat kerja fisik menjadi kosong di berbagai kesempatan pada hari bisnis biasa.
Memang ini merupakan hal yang beresiko untuk perusahaan melepaskan kendali terhadap keseharian karyawannya tetapi paling tidak perusahaan tidak harus menyewa tempat kerja yang mahal dengan segala peralatan dan biaya tambahan lainnya. Berikut ini adalah panduan untuk membuat Virtual Office Indonesia bisa membuat bisnis berjalan lancar.

• Memanfaatkan teknologi awan

Satu-satunya cara supaya perusahaan bisa membuat bisnis berjalan secara virtual akhir-akhir ini adalah dengan menggunakan teknologi awan secara penuh. File akan disimpan di tempat penyimpanan awan, surat berbasis website seperti Gmail dan aplikasi pesan singkat seperti Skype akan membantu perusahaan mengakali perbedaan jarak fisik antara tempat dan tempat karyawannya berada.

• Meningkatnya teknologi yang digunakan

Teknologi terakhir bisa membuat seseorang bisa memberikan perintah mencetak dokumen dari smartphone atau gadget ke mesin pencetak wireless atau tanpa kabel. Sehingga seseorang sedang berada di perjalanan dengan tidak memiliki akses dengan komputer, ia bisa mengirimkan pesan pencetakan dokumen langsung ke mesin pencetak publik di perpustakaan atau toko pencetak. Sama halnya, sebuah kamera bisa membuat laptop menjadi sama efektifnya seperti penggunaan fasilitas konferensi video Jika sistem tidak memberikan fasilitas yang memiliki kemampuan yang fleskibel pastikan mereka akan melakukannya. Namun, ada peringatan terhadap perilaku perusahaan untuk tidak menjadi korban dari kemewahan teknologi. Untuk itu, perlu memahami dasar yang benar terlebih dahulu. Meggunakan progam dan alat yang dirasa paling nyaman, beli untuk infrastruktur yang bagus dan jangan merasa takut untuk mendapatkan bantuan dalam menyusun sistem.

• Mempunyai tim virtual dan juga tempat bekerja virtual

Jika perusahaan tidak memiliki dana tambahan untuk mempekerjakaan karyawan untuk bagian staff pembantu, jalan keluarnya adalah dengan menggunakan staff dari virtual office Indonesia. Sehingga perusahaan hanya perlu membayar bantuan yang diperlukan dengan tidak ada tagihan rutin tiap bulan. Sehingga jika akan menghadapi minggu-minggu sibuk, pemilik perusahaan bisa mendatangkan bantuan yang sangat dibutuhkan dalam menjalankan bisnis. Ketika kondisi kembali seperti semula maka karyawan bantuan tersebut bisa dikembalikan. Dengan menggunakan bantuan ini juga membuat perusahaan bisa terhindari dari karyawan absen karena liburan atau sakit.

• Kepercayaan

Salah satu hal yang paling penting dari menjalankan virtual office Indonesia adalah kepercayaan. Berikan kepercayaan kepada karyawan untuk memilih jam kerjanya, bagaimana pun caranya. Banyak orang bekerja dari jarak jauh sehingga
mereka bisa bersama.

Perkembangan Virtual Office di Kota-Kota Besar

Layanan Virtual Office secara umum bisa diartikan sebagai layanan sewa ruang untuk bekerja atau menjalankan bisnis namun tidak dalam bentuk fisik sebuah kantor, melainkan di dunia maya. Layanan ini biasanya berbetuk sebuah aplikasi perkantoran dalam format virtual dan dijalankan online (dengan menggunakan sambungan internet). 

Seiring dengan semakin mahalnya saja ruang kantor untuk menjalankan bisnis, semakin banyak pebisnis yang menggunakan layanan Virtual Office. Anda belum pernah mendengar layanan sewa ruang kantor ini? Layanan ini memang terbilang baru dan belum banyak pebisnis yang tahu, khususnya para pebisnis yang baru saja ingin memulai bisnis mereka.

Penyedia layanan Virtual office saat ini semakin mudah ditemui, khususnya di kota-kota besar. Para penyedia layanan Virtual Office  ini saling bersaing merebut pelanggan dan karena itulah Anda perlu cermat memilih penyedia mana yang terbaik.

Cermat dan teliti saat memilih penyedia layanan Virtual office karena hal ini bisa sangat berpengaruh pada kelancaran bisnis atau usaha yang sedang Anda jalani. Jangan sampai bisnis atau usaha yang sedang Anda jalani terganggu.

Melihat semakin tingginya biaya sewa kantor di daerah perkotaan, ternyata memberi peluang tersendiri bagi para pelaku usaha penyedia kantor virtual. Karena selain menyediakan tempat yang representative serta alamat kantor yang kredibel, para pengusaha pun bisa melakukan bisnis secara teleprocessing tanpa harus intens datang ke kantor. Alasan inilah yang membuat usaha penyedia kantor virtual semakin banyak dicari.

Fasilitas yang disediakan jasa virtual office ini layaknya sebuah ruang perkantoran, seperti meeting room, ruang tamu, meja kursi kantor, faximili khusus dengan operator pribadi, printer, mesin fotocopy, dsb. Juga akses internet merupakan kebutuhan pokok yang biasanya diperlukan oleh kantor.

Pelayanan juga menjadi kunci utama berkembangnya bisnis virtual office, misalnya resepsionis yang profesional, management surat-menyurat, dan paket yang masuk secara khusus bagi tiap nama perusahaan penyewa. Salah satu segmen pasar yang paling mudah dibidik adalah kalangan usaha kecil dan menengah terutama yang memiliki pelanggan dari banyak daerah. Karena bagi para UKM, melakukan negosiasi di sebuah “kantor” yang prestisius menjadi salah satu cara untuk bisa menaikkan grade di hadapan calon customer.

Komponen Virtual Office

Kantor virtual merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara online. Pengaturan operasional dan fungsional suatu Kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan untuk bekerja dari mana pun dengan menggunakan teknologi komputer seperti PC, laptop, ponsel dan akses internet. Selain dapat menghemat biaya pengeluaran, kantor virtual juga bisa dijadikan sebagai alternatif kantor perwakilan ataupun kantor cabang bagi para pengusaha yang ingin melebarkan sayap usaha.

Adapula komponen yang mengisi kehidupan Virtual Office, diantaranya adalah :

• Virtual knowledge worker yaitu seorang “personal multimedia” yang menguasai berbagai aplikasi teknologi informasi, mempunyai berbagai ketrampilan (multiskill), terdidik dan memiliki pengetahuan yang tinggi. Seorang individu yang efektif memiliki adaptasi, kreativitas dan inovasi yang tinggi dalam mengelola berbagai pekerjaan menjadi efektif. Sehingga ia memiliki tingkat keberhasilan survive; keberhasilan kreativitas dan inovasi; serta keberhasilan adaptasi yang tinggi (Sange, 1990). Hal ini dapat ia lakukan dengan kemampuannya dalam belajar tentang efisiensi (learning efficiency) yang tinggi.

• Virtual teamwork yaitu suatu tim yang terbentuk dari penggabungan hight-tech dan hight-tauch yang memiliki performance tinggi. Bill Gates (1999) menjelaskan tentang virtual teamwork sebagai tim yang terdiri atas individu-individu yang mampu bekerjasama secara efektif, saling membangun gagasan bersama, dan mampu bertindak sesuai dengan tujuan bersama melalui suatu sistem syaraf digital (digital nervous system). Virtual teamwork mempunyai corporate IQ yang tinggi hal ini karena kemampuannya meleburkan diri pada misi dan visi tim dan kemampuannya membuang ego-nya.

• Integrated complexs networks intelligence yaitu kemampuan tinggi untuk berintegrasi dalam hubungan yang komplek dan saling silang menyilang dalam jaringan kerja cerdas. Integrasi ini dicapai karena setiap organisasi saling tergantung akan dukungan sumber daya dari organisasi lain. Sehingga setiap organisasi memiliki kemampuan berpikir sistematik tinggi (system thinking). Gates (1999) menjelaskan system thinking sebagai cara berpikir menyeluruh dalam menilai sesuatu yang akan menghasilkan pemandangan terhadap sesuatu menjadi efektif. Setiap organisasi virtual akan merasa menjadi bagian dari sistem dan perannya menentukan kestabilan dari sistem networks intelligence.

• Complexs matrixs structure yaitu struktur organisasi yang saling silang menyilang dan mendatar. Struktur organisasi ini terintegrasi dalam suatu sistem informasi, sangat terbuka (transparant), real time, sangat fleksibel dan tanpa dinding (without wall). Struktur berikut ini sebagai suatu infrastructure dimana didalamnya hubungan komando dalam organisasi telah hilang. Hubungan antar unit dalam organisasi berdasarkan kolaborasi yang seimbang. Tidak ada satu pihak yang memerintah dan pihak lain yang diperintah akan tetapi hubungan didasarkan atas masing-masing pihak mempunyai otonomi sumber daya.

• Faster learning organization yaitu organisasi yang mempunyai kecepatan belajar sangat tinggi. Organisasi virtual dibangun atas kemampuannya yang tinggi untuk belajar beradaptasi dan proaktif terhadap perubahan lingkungannya. Hal ini dicapai melalui pengetahuan organisasi yang terus menerus setiap waktu di perbaharui melalui aplikasi teknologi informasi yang canggih.

Bridge Inc dan vOffice Jalin Kerja Sama untuk Bantu Startup di Indonesia

Dua layanan pendukung kewirausahaan dan perkembangan startup teknologi di Indonesia mengumumkan jalinan kerja sama. Bridge Inc sebagai platform serba ada untuk kebutuhan startup dan vOffice yang menyediakan Virtual Office dan Serviced Office di beberapa tempat di Jakarta dan Surabaya (dan sejumlah negara lain) bekerja sama untuk menyediakan layanan yang membantu startup dari ujung ke ujung (end-to-end). Kerja sama ini dilakukan kurang dari sebulan sejak pengumuman hadirnya Bridge Inc yang didirikan oleh mantan blogger, Joshua Kevin.

Kerja sama keduanya tentu sinergis. vOffice menyediakan tempat bekerja secara instan di berbagai tempat strategis di Jakarta, sementara Bridge Inc menjembatani berbagai kebutuhan startup, dari sisi kehumasan, perekrutan pegawai, maupun launchpad. Selain itu vOffice membantu Bridge Inc untuk berekspansi ke kawasan regional dan memberikan layanan kepada klien di negara-negara tersebut yang ingin mengembangkan usahanya di Indonesia.

Tersedia penawaran khusus di mana kedua layanan memberikan diskon 20% dan promosi 6 bulan gratis untuk semua vOffice Virtual Office Plans melalui situs Bridge Inc dan mengirim pesan “Vofficepromo”. Promosi ini berlaku hingga tanggal 31 Januari 2014.

Sean Tham, Direktur vOffice berkomentar, “Sebagai pengusaha, saya memahami kesulitan yang dihadapi saat membangun startup. Dengan platform Virtual Office, ini merupakan metode yang paling efektif secara biaya untuk mengoperasikan bisnis di kota besar seperti Jakarta di mana harga sewa terus melambung. Di Indonesia sendiri kami memiliki 6 kantor yang kami percaya dapat bermanfaat bagi ekosistem startup. Kami sangat senang bertemu dengan Joshua, seorang wirausahawan muda yang penuh semangat dan kami ingin menjadi bagian ekosistem startup!”

Joshua Kevin sebagai pendiri Bridge Inc menambahkan, “Adalah kehormatan bagi saya untuk bekerja dengan Sean dan vOffice. Ini memberikan saya kesempatan untuk bekerja sama dengan pengusaha yang sukses di berbagai bidang dan sebagai kanal bagi saya untuk berekspansi. Saya mengharapkan kerja sama ini bertahan lama dan tidak menjadi yang terakhir yang saya umumkan.”

Bridge Inc terdiri dari tiga unit usaha, yaitu ThreeO yang mengurusi kehumasan dan urusan media, Workforstartup yang berkaitan dengan perekrutan pegawai startup dan Pitchinc yang mengakomodasi launchpad untuk peluncuran dan pertemuan para pemain di ekosistem startup.

MajalahInovasi.com