Perkembangan Virtual Office di Kota-Kota Besar

Layanan Virtual Office secara umum bisa diartikan sebagai layanan sewa ruang untuk bekerja atau menjalankan bisnis namun tidak dalam bentuk fisik sebuah kantor, melainkan di dunia maya. Layanan ini biasanya berbetuk sebuah aplikasi perkantoran dalam format virtual dan dijalankan online (dengan menggunakan sambungan internet). 

Seiring dengan semakin mahalnya saja ruang kantor untuk menjalankan bisnis, semakin banyak pebisnis yang menggunakan layanan Virtual Office. Anda belum pernah mendengar layanan sewa ruang kantor ini? Layanan ini memang terbilang baru dan belum banyak pebisnis yang tahu, khususnya para pebisnis yang baru saja ingin memulai bisnis mereka.

Penyedia layanan Virtual office saat ini semakin mudah ditemui, khususnya di kota-kota besar. Para penyedia layanan Virtual Office  ini saling bersaing merebut pelanggan dan karena itulah Anda perlu cermat memilih penyedia mana yang terbaik.

Cermat dan teliti saat memilih penyedia layanan Virtual office karena hal ini bisa sangat berpengaruh pada kelancaran bisnis atau usaha yang sedang Anda jalani. Jangan sampai bisnis atau usaha yang sedang Anda jalani terganggu.

Melihat semakin tingginya biaya sewa kantor di daerah perkotaan, ternyata memberi peluang tersendiri bagi para pelaku usaha penyedia kantor virtual. Karena selain menyediakan tempat yang representative serta alamat kantor yang kredibel, para pengusaha pun bisa melakukan bisnis secara teleprocessing tanpa harus intens datang ke kantor. Alasan inilah yang membuat usaha penyedia kantor virtual semakin banyak dicari.

Fasilitas yang disediakan jasa virtual office ini layaknya sebuah ruang perkantoran, seperti meeting room, ruang tamu, meja kursi kantor, faximili khusus dengan operator pribadi, printer, mesin fotocopy, dsb. Juga akses internet merupakan kebutuhan pokok yang biasanya diperlukan oleh kantor.

Pelayanan juga menjadi kunci utama berkembangnya bisnis virtual office, misalnya resepsionis yang profesional, management surat-menyurat, dan paket yang masuk secara khusus bagi tiap nama perusahaan penyewa. Salah satu segmen pasar yang paling mudah dibidik adalah kalangan usaha kecil dan menengah terutama yang memiliki pelanggan dari banyak daerah. Karena bagi para UKM, melakukan negosiasi di sebuah “kantor” yang prestisius menjadi salah satu cara untuk bisa menaikkan grade di hadapan calon customer.